Godina 2022. uvela je određene promjene i u Zakon o zemljišnim knjigama, odnosno na snagu su navedene godine stupile izmjene i dopune Zakona o zemljišnim knjigama. Glavna promjena u odnosu na dosadašnje uređenje je činjenica da se prijedlozi za upis u zemljišne knjige odsada mogu podnositi isključivo putem odvjetnika i javnih bilježnika - elektroničkim sustavom ZIS-a. Prije toga svaka je osoba mogla samostalno sastaviti prijedlog za upis i odnijeti ga direktno u sudsku pisarnicu ili poslati poštom, ali sada to više nije tako.
Naravno da nam je tehnologija donijela brojne prednosti u zemljišno-knjižnom pravu pa tako svaka osoba bez problema može pogledati zemljišne knjige iz udobnosti svoga doma ili pak pogledati u kojoj je fazi postupak rješavanja zemljišno-knjižnog predmeta.
S druge strane, na neki je način ograničen pristup sudovima svakom pojedinom građaninu koji se obvezno mora obratiti ili javnom bilježniku i odvjetniku ukoliko želi podnijeti bilo kakav prijedlog u zemljišne knjige (primjerice prijedlog za uknjižbu prava vlasništva i sl.) što automatizmom predstavlja nosi trošak, koji je sada postao neizbježan.
Sve to naravno uz neizbježan trošak sudske pristojbe koja se mora platiti za prijedlog kao i za rješenje koje donosi sud. Naravno, treba spomenuti da su ovlašteni korisnici ujedno i nadležna državna odvjetništva kada im navedeni sustav treba u pripremi ili vođenju određenog sudskog ili upravnog postupka.
U mjesecu studenom 2022. godine donesen je i Pravilnik o elektroničkom poslovanju korisnika i ovlaštenih korisnika zemljišnih knjiga u kojem je detaljno propisano koji su tehnički uvjeti potrebni da bi se primjenjivao novi sustav, pod kojim se uvjetima može upotrebljavati i koji su troškovi elektroničkog poslovanja.
Prednost je novog sustava da odvjetnik ili javni bilježnik može u nekoliko klikova na stolu imati verificirani zemljišnoknjižni izvadak za bilo koju nekretninu u Republici Hrvatskoj i to sada potpuno besplatno, dok se ranije izvadak mogao pribaviti samo na sudu i to uz plaćanje takse.
Prijedlozi koji se podnose elektroničkim putem moraju biti potpisati kvalificiranim elektroničkim potpisom koji ima istu snagu kao i vlastoručni potpis i otisak pečatom, a važno je za znati da i svi prilozi koji se podnose uz navedeni prijedlog moraju biti potpisani na isti način.
To laički rečeno zapravo znači da kada vam odvjetnik podnosi primjerice prijedlog za uknjižbu prava vlasništva na nekretnini koju ste kupili temeljem kupoprodajnog ugovora isti mora sastaviti prijedlog za uknjižbu, istoga skenirati i potpisati valjanim kvalificiranim elektroničkim potpisom, a isto tako mora priložiti i navedeni kupoprodajni ugovor te isti isto tako potpisati na gore opisani način. Naravno da u tom slučaju treba postojati i izdana punomoć koja se isto tako treba priložiti, ponovno potpisana na isti način.
Vrlo često u praksi navedenu uslugu obavljaju upravo javni bilježnici što je životno i logično jer se kod njih ovjeravaju potpisi ili vrše solemnizacije isprava kada je to potrebno za valjanost ugovora, pa je praktično da isti odmah sudu podnesu prijedlog, ali stranka to može odbiti i jednostavno svom odvjetniku od povjerenja odnijeti navedenu ispravu, potpisati punomoć i od njega zatražiti da podnese prijedlog.
Ranije se nerijetko dešavalo da su ljudi smatrali da su postali vlasnici samim sklapanjem kupoprodajnog ili darovnog ugovora te nisu podnijeli prijedlog za uknjižbu u zemljišne knjige pa su zbog toga i ostajali bez svojih nekretnina. Upravo je ovakvo podnošenje prijedloga onemogućilo da se takve situacije događaju, a danas su ljudi generalno puno informiraniji i opreznije u pogledu svojih obveza prilikom i nakon sklapanja ugovora kojima se stječe vlasništvo nekretnina.
